VCF wymaga, aby niektóre dokumenty były poświadczone lub zweryfikowane. Rejestry związkowe, rejestry szkolne i odpisy świadectw szkolnych powinny być wysłane bezpośrednio ze związku lub szkoły do VCF pocztą lub e-mailem.
Jeśli nie zostaną wysłane bezpośrednio do VCF, muszą być poświadczone lub zweryfikowane.
Jak poświadczyć lub zweryfikować dokumenty:
- Dokumenty, które są wysyłane bezpośrednio do Ciebie przez związek zawodowy lub szkołę, mogą być poświadczone przez pracownika szkoły lub związku, który je dostarcza. Dokument jest „poświadczony", gdy towarzyszy mu list podpisany przez pracownika, który dostarczył dokumentację. List musi poświadczać, że zapisy są prawdziwe i dokładne oraz musi zawierać imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko i dane kontaktowe.
- Dokumenty, które są wysyłane bezpośrednio do Twojego prawnika ze związku zawodowego lub szkoły, mogą zostać zweryfikowane przez Twojego prawnika. Dokument jest „zweryfikowany", gdy towarzyszy mu list podpisany przez indywidualnego prawnika (nie samo stanowisko lub nazwa firmy), który osobiście zaświadcza, że dokumenty, które przesyła do VCF, są dokładnymi i niezmienionymi egzemplarzami dokumentacji, które ich biuro otrzymało bezpośrednio od szkoły, firmy lub organizacji. Dokumenty mogą być weryfikowane tylko wtedy, gdy wpłyną do kancelarii bezpośrednio ze źródła.