El VCF requiere que algunos documentos sean certificados o verificados. Récords de uniones, de escuelas, y transcripciones. Estas transcripciones deben ser enviadas directamente al VCF por la unión o por la escuela por correo regular o por correo electrónico.
Si no son enviadas directamente al VCF, entonces deben ser certificadas o verificadas.
Como certificar o verificar documentos:
- Documentos que se te han enviado directamente desde la unión o la escuela pueden ser certificados por un empleado de la escuela o de la unión que lo provee. Un documento es “certificado” cuando está acompañado por una carta firmada por el empleado que provee los récords. La carta debe certificar que los récords son ciertos y precisos, y que además contengan el nombre, titulo, e información de contacto de ese empleado.
- Documentos que se le envían a su abogado directamente de la unión o de la escuela pueden ser verificados por su abogado. Un documento es “verificado” cuando está acompañado por una carta firmada por el abogado como individuo (no por su título o nombre de la firma) afirmando que los récords que están proveyendo al VCF son precios y copias fieles de los récords que recibieron de la escuela, compañía, u organización. Los documentos solo pueden ser verificados por la firma si son recibidos directamente de la fuente.