Pierwszym krokiem podejmowanym przez VCF po złożeniu wniosku jest jego wstępne rozpatrzenie w celu potwierdzenia, że złożono wszystkie „minimalnie wymagane” dokumenty. Zanim rozpoczniemy szczegółowe rozpatrywanie wniosku, oprócz wypełnionego formularza wniosku wymagamy następujące dokumenty:
- Strona Podpisowa Formularzu Wniosku (lub odpowiednie sekcje Części IV poprzedniej wersji Formularzu Wniosku VCF 2).
- Załącznik A – Upoważnienie do Udostepnienia Informacji Medycznych.
- Potwierdzenie, że co najmniej jeden uszczerbek na zdrowiu został zakwalifikowany do leczenia lub monitorowania przez Program Zdrowia World Trade Center („WTC”) (VCF skontaktuje się bezpośrednio z Programem Zdrowia WTC w celu potwierdzenia posiadania takiego uszczerbku na zdrowiu, ale można również dostarczyć do VCF pismo potwierdzające kwalifikację przez Program Zdrowia WTC jeśli jest ono w posiadaniu wnioskodawcy).
- Dokumenty udowadniające obecność na miejscu katastrofy, o których mowa w Punkcie 1.6 Zasad i Procedur VCF.
- Formularz Płatności ACH, jeśli płatność odszkodowania ma być przelana bezpośrednio na rachunek bankowy wnioskodawcy.
- Upoważnienie Klienta do przekazania kwoty odszkodowania na rachunek bankowy reprezentującego prawnika, w przypadku wnioskodawców reprezentowanych prawnie. Wnioskodawca otrzyma ten formularz od swojego prawnika.
- Załącznik C, – jeśli wnioskodawca jest reprezentowany przez prawnika i prawnik nie dostarczył jeszcze tego Załącznika do Funduszu VCF.
- Dodatkowo, w przypadku wniosków od osób zmarłych, VCF również wymaga następujące dokumenty:
- Załącznik A do Formularza Wniosku (lub Załącznik F z poprzedniej wersji Formularzu Wniosku), oraz
- Upoważnienie sądowe ustanawiające zarządcę spadku oraz świadectwo zgonu.
Te formularze oraz ważne informacje, które pomogą przy składaniu wniosku są dostępne na stronie internetowej VCF Formularze i Materiały.
Jeżeli będzie brakowało któregokolwiek z powyższych dokumentów lub jeżeli którykolwiek z powyższych dokumentów będzie niekompletny, VCF nada wnioskowi stan „Odrzucony”. Oznacza to, że wstrzymaliśmy rozpatrywanie wniosku do czasu otrzymania od Państwa tych informacji. Wyślemy list wyjaśniający co należy zrobić, aby ponownie aktywować wniosek, abyśmy mogli kontynuować jego rozpatrywanie.
Więcej informacji można znaleźć w przeglądzie Procesu Rozpatrywania Wniosków VCF.